2012/01/31數位時代--- 無界限消費時代來臨!零售大變局

無界限消費時代來臨!零售大變局

行動數位通路的應用,持續性的網絡連結,讓消費環境正快速改變,商品無所不在、服務觸手可及、商店就在身邊、體驗比坪效重要、價值比價格更有吸引力……,你準備好了嗎?

【2012年1月號/數位時代212期/羅之盈】

當消費者拿到DM傳單只是隨手翻翻,但願意黏著網路一天4.4小時的時候;當消費者相信網路上陌生的鄉民說法,卻不怎麼相信品牌代言人的時候;當消費者不再盲目地在街上亂逛,只願拿著手機、看著定位,找尋剛剛搜尋到的店家的時候,賣東西的你可能早就感受到消費者長得和過去認識的不一樣了。你所漠視的零售大變局,2012年已經發生。

瞄準新消費趨勢,效果真的好嗎?從現今運用新消費型態做生意的零售業來看,包括愛買量販店運用「無現金商業」,從年虧10億元,扭轉為年營收成長8%;台灣保養品牌DR.WU以鄉民口碑,對戰國際敵手;拿坡裏披薩互動式自選服務,與競業做出差異化。它們都不是產業中的龍頭,所以找出新的消費族群,大膽超車!

推動這場零售大變局的關鍵,正是網路加上行動應用所帶來的「邊界模糊、消費無界限革命」。趨勢觀察家、東方綫上董事長詹宏志分析,到處可見各式各樣的「邊界模糊」,「極可能是通訊技術跟其他社會條件所帶來的,每個領域都起了變化,包括世代、性別、行業。」他指出眾多談論Internet(網路)的解釋理論之中,有一本書叫《blurred》(模糊),意思是Internet出現或Internet所代表的,就是connect(連結)與computing(運算能力)的結合,「可讓我們過去所認識的工,全部起了『邊界溶解』,就是the blurred is bonded。」

邊界探索

一旦邊界被打破、消費的世界就出現前所未有的開闊。當然,其中也存在著混沌與模糊。

五個關鍵趨勢,正開始重組消費者樣貌,也推動零售業者加快創新的腳步:Off=On(虛實界線模糊)、Peer is Power(相信鄉民)、Now-or-Never(限時消費)、Touchable(重視感官體驗)、Cashless(無現金商業)。前兩者屬於網路興起的直接影響,消費者運用大量的資料內容與服務,進行購買決策;Now-or-Never、Touchable則是由零售業提供的行銷活動,所帶動起來的消費行為。至於Cashless,是原生自消費者對「便利」的需求,透過零售業者的企劃而實現的消費行為。

過去那套購物、買進、賣出等單純的交易消費行為,現在可行不通了!零售業者不能再以年紀、收入、教育程度做為目標市場的區分界定,必須要朝著「個人化」的方向前進。要接觸的,並非是由群眾所組成的單一市場,而是由無數單一個體所組成的多數市場。而且在網路世界中,大多數消費者通常只是想要廣徵各方意見,但弔詭的是,他們徵詢意見的對象,不再是身邊的親朋好友,而是一大群不認識的陌生人。過去強調「客觀性」的消費者意見,遠不如資訊透明的經驗分享,帶有「偏見」的群聚意見,往往具備更高的可信度。

《O.P.E.N開放品牌》一書中便分析,在現今的世代中,「立即滿足每一個願望」成為我們習以為常的生活型態。消費主義中所謂的「隨選服務」,也因此被推向極致。消費者的生活,被線上或非線上的選擇所充滿,臣服於大量的消費選擇之下。他們的時間有限,因此那些容易取得、能夠馬上擁有,又不需要花太多心力尋找的產品,便在這樣的產品競爭模式中勝出。

這五種新消費型態的出現,終究來自詹宏志所說的「通訊技術與社會條件」,也就是連網設備的架構成熟,以及消費者有足夠的消費力使用它們。根據資策會MIC的FIND 2011年7月資料,台灣智慧型手機與平板電腦普及率分別達到12.9%和6.5%;受到行動連網裝置興起,台灣個人手機行動上網普及率為21.3%,亦即使用人口數超過490萬人。

漫遊消費

因為通訊科技所帶動的邊界溶解,讓實體零售業打的仗不只在實體世界。根據資策會MIC數據,台灣網購市場規模2011年達到新台幣4300億元,年成長20%,五年復合成長率為26.42%。而根據行政院主計處計算,台灣經濟成長率復合值為4.03%,但國民生產毛額GDP五年復合成長率只有4.47%。當網路消費市場擴大速度比經濟成長率、國民生產毛額高出幾倍的時候,代表人們將消費支出從實體世界陸續轉往網路世界,也代表實體零售業者必須快速移動,往虛擬世界靠攏。

根據Google/IPSOS 2011年4月調查美國消費行為數據,79%的智慧型手機使用者會使用手機協助購物。其中,67%使用手機搜尋網路資訊,然後進店購買;23%使用手機搜尋,進店選看,最後在電腦購買;16%用手機搜尋,進店選看,最後在手機上付費;9%進店選看後,在手機下單。無論哪種購物決策的流程,都顯示行動與網路將是影響零售業的重要變因。

因此,你可以在街上看到,越來越多的人一邊走路一邊撥玩手機,他們將網路帶在身上,隨時掃描條碼、比價、搜尋資訊、找尋網友評鑑。再加上LBS(Location-Based Service)適地性服務,消費者可以使用位置定位,找尋靠近自己的店家或服務,以及隨時追蹤所有以時間為單位的搶購活動,不論是限時下殺還是競價秒殺,都不會漏接。相反的,當網路上能買到全品類商品之後,吸引消費者前往實體店的誘因,便是更真實的五感體驗。

至於面對虛擬世界購物網站的競爭,建議可以從網路特性做學習。首先是「網路有的,我也有」,優點包括消費者可選擇方便的時間選購、可看到即時庫存、比價方便、容易與朋友分享討論、送貨到府無需勞累搬運……,實體零售業開發相關服務可吸引消費者回流。

特色區隔

例如美國百貨公司JC Penney在2011年2月,同步在120家門市部建互動式看板,顧客可以藉此看到完整的目錄與存貨量,並且提供其他購物推薦,還可與朋友分享商品訊息;台灣新光三越百貨周年慶期間,推出滿額免費宅配,學習網路購物「免搬運」的優點,首日收件量突破2000件,比去年成長三成。

另外,實體零售業也可運用「區域性」特色,與「全球性」的網路購物做出區隔。例如地區限定商品,星巴克(Starbucks)城市隨行杯就是典型。自1994年發行得塑膠杯配上城市圖騰,以在全球發行上千種,引發咖啡迷收集風潮。

沒有界限、沒有規則、沒有過去經驗可以參考,零售業面對的變局,可能是完全的崩壞與典範轉移(Paradigm Shift),是過去銷售習慣的改變、行銷觀念的突破、價值觀與績效指標KPI的移轉。它是一場革命,過去的發明無法複製到未來,它必然來自全新的創意和思考邏輯。

就如同1999年零售業面對網路風潮,先是帶著遲疑與觀望,到近五年市場逐漸被分食的焦慮,對於生意的想像已經重來了一次。2012年更隨身、螢幕縮小的行動網路,顯然也在爆發前期,就連日正當中的購物網站,也面對著生意再度重來的焦慮。詹宏志便樂觀地說:「壞消息是既有的成功通通沒有用,好消息是過去看過的成功例子,現在都變成你的靈感,因為你可以重新來過一次。」

2012/03/31親子天下雜誌32期 --- 成熟男人必備的 3 種能力

成熟男人必備的 3 種能力

2012-03 親子天下雜誌32期

你能清楚表達自己的情緒嗎?你和另一半的溝通是否充滿「刺激」與衝撞?鄧惠文認為,成熟的親密關係的基本配備是─情緒警示燈。

我認為一個成熟的男人,必須具備三種能力:一是能準確表達自己的情緒,這種男人了解自己的情緒,也能幫助別人了解他。二,成熟男人有獨立生活的能力。三,有和人親密分享的意願及能力:有些男人無法接受他人進入他的個人領域,另一半永遠像是被隔絕在厚重的城牆外。

—摘自《非常關係》

溝通能力不成熟的男人能使用的詞彙不多,情緒表達像小孩:媽媽回來了高興就哭,肚子餓也哭,無論什麼情緒都哭,讓人要一直猜,相處起來很痛苦。人相處時必須要能告訴別人你現在的內心狀態,就像情緒的紅綠燈。很多人會用情緒去撞別人,然後說:「你不會看車嗎?」人生很忙,小孩很忙、大人也很忙,不是每個人都有辦法一直注意你的情緒。

獨立生活的能力指的是,不需要別人配合自己才能過日子。有些人喜歡把他一生的陰影都罩在伴侶頭上,然後要求另一半要負責照亮他的陰影。比如有些夫妻會這麼要求另一半:「你這樣我會沒有安全感,我從小就沒有安全感,因為我家人怎樣怎樣,所以你應該要怎樣怎樣。」

能不能親密分享也很重要,我們最討厭另一半莫名其妙的像一堵牆把自己關起來。親密分享的能力是在關係上有成熟感,讓人覺得舒服的能力。現代很多男人、甚至女人都沒有這個能力,因為從小都沒有人教我們認識與表達情緒,或表達後往往被責備和嚇阻。

我講什麼都不對,怎麼辦?

記得有對夫妻對話是這樣的:先生覺得每次回到太太講話都帶刺,太太反擊:「我哪有帶刺,自己心裡沒有鬼怎麼會有刺?」先生說:「你看你看,這樣不是有刺嗎?」然太太說:「我講什麼都不對,如果自己行得正,就算有刺你也可以走過去啊。」然先生就不想再講了。

從這個對話可以看出太太話中真的帶刺,而先生對刺也很敏感。這時我會先請先生描述自己的情緒。比如:我每天回家都很害怕,怕做錯什麼,因為太太會說我哪裡有錯。所以先生應該表達出「害怕、難過、沒有自信,做什麼都錯」的情緒;或者描述太太的情緒:太太好像對我很失望,她一直用某種方式告訴我做得不對。如果這對夫妻不描述自己或對方的情緒,只講事情,就會流於對事情的爭執。

可是我請他們表達情緒時,阻力就來了。先生不願意講他受傷的感覺,也不願意表達他懂太太在生氣。因為好像懂太太生氣,就要接受太太的要求,就得改,所以很多先生知道太太在氣自己,卻都假裝不知道。而太太會覺得,你知道還不改,更過分。但是就太太也不想知道自己的情緒。

因為這兩個人從小都沒有被大人問過:「你感覺怎麼樣?」每次他們表達自己的情緒,大人就回說:「小孩子不要有意見。」所以他們害怕表達情緒;表達情緒代表別人會覺得我很煩、很討厭、別人會不喜歡我。所以最好不要表達情緒,也不想碰別人的情緒。

如果你的另一半一直相信情緒是危險的、沒有自制力的,你要給他一些正面的經驗。你可以真誠的問先生:「你覺得我帶刺喔?我可能沒想到這會給人什麼感覺,你可以告訴我是什麼感覺嗎?」對方會答:「我覺得你好像恨不得離開我,覺得這個家不歡迎我。」

說出心底話,應該有糖吃

讓另一半說出情緒之後,你可以支持或包容他這些感覺。例如你可以說:「這個家永遠歡迎你,而且我每天都期待你回家,有時候因為等待累積了很多不滿,所以你一回家,才急急忙忙講很多事情,造成反效果。如果我這樣做造成你不舒服,我會儘量注意。但是有一些原因可能會讓我做不到。」那對方就有機會說:「我也會儘量避免那些原因。」這表示你們兩人一起在努力。

有過這樣一次經驗後,對方會受到鼓勵,覺得表達感覺沒有被拒絕,跟過去的經驗不一樣。你就像在幫助伴侶重新長大一樣,而這一次表達情緒是受歡迎的。

一段成熟的關係能讓人很安心的去告訴另一方,你在不高興什麼。也就是,你敢跟另一半說你今天很不滿意他,但說完後相信對方的自尊心撐得住不會垮掉,對方也不會討厭你,對你說:「算了,不要在一起好了!」而是會說:「你今天好可憐喔!」有時候這樣一句話就夠了。例如:太太跟先生說:「看你應酬回家這個樣子,豬才會嫁給你。」先生說:「你覺得你嫁給豬,那你今天好可憐喔,我們看明天會不會好一點。」有時候這樣的夫妻就會沒事。

我想大家都會選擇要有情緒警示燈,但當那個燈亮,你可能在忙小孩、忙工作、忙自己;或者你自己也有情緒、有需求,結果對方紅燈在閃,你不得不去照顧他,但巴不得把那個紅燈砸掉。這種不要警報器的心理,就會讓婚姻腐爛。(整理 李宜蓁)

2012/02/29EMBA雜誌 --- 不要孤星,不要蝴蝶

不要孤星,不要蝴蝶

EMBA雜誌總編輯方素惠/文

在很多公司,如果你靠近領導人,很可能你會聽到轟隆轟隆的聲音,那是他心中的引擎正在發動,希望快速起飛,一切趕快動起來。

但若你再更靠近這家公司一點,很可能你會聽到卡拉卡拉的聲音,那是機器運作不順,很多地方的卡榫沒有接準,螺絲有點鬆動,還有一些零件已經生鏽了。

也許是人員的素質還不夠,或者是重要部門的主管彼此水火不容,這正是很多公司的真實現況。一個又一個獨立運作的小城堡,一群又一群挫折不已的人員。

在今天的企業世界,很多人都知道,團隊協作越來越重要。許多重大專案都需要跨部門的推動;公司策略要落實,也需要不同單位的協作。然而,傳統的組織結構卻讓公司形成一個又一個的封閉塔。

此外,越來越多的學者專家感嘆,過去我們的管理機制,焦點都在個人身上:我們設計個人的工作職位說明書,而沒有團隊工作說明書;我們因為個人的績效而決定升遷,而不是對跨部門團隊的貢獻。

那麼,公司究竟該如何扭轉這種狀況呢?首先,訂定一個一致對外、能為大家創造命運共同體的目標,來激發團隊合作的精神。

另外,T型管理也是一個重要的做法。團隊裡,往往存在很多的孤星,他們個人績效不錯,但從不跟人合作;也會有一些蝴蝶,他們到處飛來飛去,結交人脈,但就是無法創造績效。公司應該排除孤星,也不該重用蝴蝶,而應該設法把他們轉變為T型主管:不但在本身的職務上表現優良(T的垂直線),而且能夠在公司裡和別人合作,獲得良好成果(T的水平線)。

要做到這點,在人力資源流程上,公司需要特別花功夫。例如,在人才到任時,給他一張清單,那是他必須認識的部門內和部門外的人;組建專案團隊時,也刻意放進一些彼此熟識的人,讓人員沒有單打獨鬥的窘迫。

但要小心的是,千萬不要為了團隊協作而協作。協作的目的是為了創造更好的績效成果,公司應該清楚地把團隊協作和績效掛鉤。

新年新希望,本期的高階主管教練專欄中,葛史密斯(Marshall Goldsmith)切中要害地指出,我們的很多新願望甚至無法堅持到元月底,更不用說年底了。那是因為我們落入了常見的陷阱,例如,低估了達成目標需要的時間和難度。

他強調:「造成改變的最終驅動力,必須來自你的內心,而非來自你的計畫、書籍或教練。」新年伊始,就讓我們啟動吧!

2012/03/15經理人月刊 --- 向史上最暢銷的漫畫《ONE PIECE》學領導,打造為你賣命的團隊

向史上最暢銷的漫畫《ONE PIECE》學領導,打造為你賣命的團隊

《ONE PIECE》在日本引發的「海賊熱潮」已成為社會現象,新聞討論它的暢銷原因,運動國手閱讀以激勵自己。它的讀者有高達9成是成人,商管領域也因此發現,這個暢銷故事裡,有著許多可應用在團隊領導、工作與生活中的哲學。

善用人才,發揮專長互補弱點

「如同堆積一個個磚塊建造房屋,充分活用每個人的長處,以便完成共同事業,這就是組織的課題。」─彼得‧杜拉克《有效的經營者》

以一個船長來說,魯夫不曾試著隱藏自己的弱點。他雖然認為自己很強,但從來不認為自己可以獨力當上海賊王,因此最初就計畫集合一群很棒的夥伴。當魯夫在海上漂流的時候,有人建議他應該找一位善於導航的航海士;魯夫餓肚子的時候,又有人建議他該找一位廚師,而魯夫總是爽快地說:「好啊,就這麼辦吧。」

坦誠面對自己的弱點

魯夫與戰鬥員索隆,飄流到巴其海賊團的活動據點而遇到娜美,一聽到她是航海士,就開口問她要不要加入。一開始娜美對海賊的印象非常差,只是暫時同意和魯夫聯手。隨後魯夫又吸收了廚師香吉士和狙擊手騙人布。表面上看起來,魯夫好像漫無目的地找人,其實他一開始就知道一艘船上需要具備哪些長處的成員。

進入「偉大的航道」之後,草帽海賊團又陸續增加了船醫喬巴、考古學家羅賓、船匠佛朗基和音樂家布魯克。成員就像彼得‧杜拉克(Peter F. Drucker)所稱的知識工作者,都是自己知識領域的專家,按照當前的任務需要而組織起來,以團體的一分子和其他專家共同合作。

魯夫並不在意他剛認識的娜美是個小偷,還一度把他獻給海賊巴其,只因為需要一位優秀的航海士,而娜美也的確是。後來,娜美不告而別,魯夫又一路追到她出生的可可亞西村,發現原來娜美隸屬於魚人惡龍領導的海賊團,惡龍卻欺騙她,利用導航專長為他畫海圖。

魯夫決意打倒惡龍,惡龍非常瞧不起吃了惡魔果實、因此變成旱鴨子的魯夫,挑釁他:「像你這種被丟到海裡都沒辦法自己浮起來的人,到底能做什麼?」

魯夫回答:「就是因為我什麼都做不到,大家才會來幫我。我既不會劍術,也不會航海術,也不會做菜,更不會說謊。我有自信,如果別人不幫我,我根本活不下去!」

惡龍:「你居然如此肯定自己有多沒用,……根本不配當船長!你到底能做什麼?」

魯夫:「我可以打贏你!」(第10集90話)

完全信任部屬的專長

打倒惡龍搶回娜美後,魯夫完全相信娜美的能力。在航行途中,導航指針一度指向天空,魯夫也毫不猶豫地說:「那就到空中去吧。」最後他們乘著沖上天空的海流,旁邊是從天上掉落的其他船的殘骸,娜美感受到海流和風向的改變,當下開始發號施令:「如果對手是風和海的話,我就能夠航海!這艘船的航海士是誰啊?」

香吉士:「是娜美!大家全部聽娜美的話!」

成員大喊:「要掉下去了!娜美,快想辦法啊!」

娜美:「不!沒有問題。只要掌握風向和海流,我們就可以一直上升!」

當機立斷,不怕做困難決策

「要是一艘船要沉了,船長不會召開會議,他會當機立斷。」─彼得‧杜拉克《21世紀的管理挑戰》

草帽海賊團來到以船匠聞名的水之七島。由於在旅程中多次受到敵人的攻擊,魯夫決定趁此時好好整頓他們的帆船:前進梅利號。

船長必須做艱困的決定

魯夫一行人前往卡雷拉造船公司,船塢的木工查看梅利號的情況,卻帶來「龍骨嚴重受損,不可能再航行」的噩耗。

魯夫無法接受,他大喊:「我們的船就是梅利號。只要修好就一定能繼續航行!沒問題的!今天還航行得很順利啊,為什麼突然就變得不能再航海了,我不相信!」

水之七島的市長,也是卡雷拉的社長艾斯巴古說:「難道要坐到船都沉了你才高興嗎?你是笨蛋嗎?你這樣也算是一船的船長嗎?」魯夫知道艾斯巴古說的是真的,他沈默了。(第35集328話)

魯夫深思熟慮過後,終於下定決心向夥伴們公布:「……我們就在這裡向梅利號道別吧。」,然後立刻調整心情、準備換船。全體成員都知道這是不得不接受的決定,只有騙人布堅決反對,他過去一直擔任船體的維修工作,和梅利號感情最深,而且梅利號是他的朋友可雅致贈的船。對騙人布來說,梅利號就像夥伴一樣,不能被捨棄。

船長必須保持威嚴

騙人布和魯夫因此起了嚴重的衝突。

騙人布說:「不過是一群被別人稱為一流船匠的人這麼說,你就把一直和我們一起航海,還和我們經歷過大風大浪、戰鬥的夥伴,丟在這裡讓它自生自滅嗎?」

魯夫:「你說夠了沒啊!別以為只有你難過,我們都是一樣的心情啊!」

騙人布:「那就不要說你要換一艘船啊。」

魯夫:「這是我決定的事情,不管你說什麼,我的想法都不會改變!如果你對我的決定這麼有意見的話,那你現在就滾出……」

魯夫話沒說完,就被香吉士阻止了,魯夫也知道自己失言,但騙人布已失望地開口,說自己要離開海賊團。

雖然身為船上最弱的成員,騙人布卻向魯夫提出決鬥的要求,表示如果自己贏了,他就要接收梅利號。魯夫理所當然地贏了決鬥之後,向騙人布道別,並把梅利號交給他。但是當魯夫回到海賊團,卻只說了一句「好沉重。」面對所有人都難以接受的結局,索隆說:「這就是所謂的船長啊!不可以迷惘!如果你迷惘……那我們到底該相信誰。」(第35集333話)

2012/01/31經理人月刊 --- 猶豫不決,OUT!凡事提早思考,做錯就改不用怕

猶豫不決,OUT!凡事提早思考,做錯就改不用怕

去(2011)年10月,小火鍋連鎖「石二鍋」悄悄在台北開幕了。它平價(一客198元,無服務費)、無法預定座位、不收信用卡……乍看之下只是家普通小店,但背後其實有個名聲響亮的「富爸爸」─台灣餐飲龍頭:王品集團。

石二鍋是王品踏入平價市場的第一個品牌,兩年內就在北、中、南開出16家店。總經理曹原彰與董事長戴勝益共事超20年,上一個創業代表作是「原燒」燒肉,也曾任王品牛排總經理。

對曹原彰來說,經營中高價(客單價500~1500元)連鎖餐廳的know-how,他早已瞭若指掌,那為什麼還要離開舒適區,挑戰「以前沒做」的事,接下王品集團成立18年來最大的策略轉折?

思考,是釐清問題的第一步驟

答案是「堅持」。攤開曹原彰的筆記本,第一頁上寫著兩行字:「決定只是開始,堅持才是關鍵!」「有恆、有量、有多問!」

前一句是他對自己的提醒,後一句則是戴勝益給他的建議。2009年石二鍋在台中開出第一家店時,曹原彰就寫下這兩行字;此後就算換了筆記本,這兩句話也始終不變。

為什麼堅持才是關鍵?曹原彰說,許多人對他的印象是周到有禮、幽默風趣,但是這些優點的背後,卻躲著他「於在乎他人感受,容易猶豫不決」的弱點。「以前,我做決定後常常會懷疑:『這樣做是對還是不對?』接下來又懷疑:『那什麼該堅持?什麼不該堅持?』」他自我剖析。

「猶豫不決」就像頭藏在暗處的怪獸,常在你做出重大改變、被同事下屬質疑、被顧客抱怨時,跳出來突襲。直到曹原彰遇到了一個性急的主管,還有被外派中國以後,這個習慣才有了一百八十度轉變。

他回憶,在王品創業團隊還在經營遊樂園時期,副董陳正輝常要他去交流道旁的幹道上,掛宣傳布旗。「拜託,很丟臉耶!」當年才二十出頭的曹原彰心裡百般不願;偏偏陳正輝性子急,任務交辦不到5分鐘就打電話來催,「剛那件事你做了沒?」他只好硬著頭皮,在眾多駕駛、行人的注目下,駕著梯子爬上電線桿。幾次下來,竟也逐漸練出了自信。

更大的考驗還在後面。2006年,曹原彰外派中國,每個月都要從瀋陽到深圳,巡遍所有店面,接著立刻與其他主管一起想辦法解決問題。

「當千軍萬馬只等你一聲令下就要行動,你能不做決定嗎?」就這樣,在時間壓力下,他心驚膽跳地做出了幾個決定,但也學到了教訓:巡點前,先把近期與主管們來往的信件,依議題做分類;再蒐集該地區相關資訊,一有想法就寫在筆記裡,開會時便能迅速判斷、決策。

「周期性地去做一件事,對於養成習慣很有幫助,」曹原彰發現,由於這個程每個月都要走一次,所以也讓自己在無意間養成了「凡事提早思考」的習慣。他分析,人之所以會猶豫不決,通常是因為「還沒想清楚就要做決定」,一旦提早思考,不但能把事情理清楚,還能預測可能發生的問題。

溝通,是啟動變革的準備行動

新養成的習慣,很快就發揮了成效。2008年,曹原彰奉命開立集團的第一個平價化品牌,但在傳出他決定要做「小火鍋」後,公司內便出現許多負面耳語。

面對「物流怎麼做?」「獲利是否低?」等反對聲浪,曹原彰索性以「小火鍋的十大罪狀」為創業簡報題目,逐一反駁及說明各項質疑。

因為他在思考後發現,多數「罪狀」都只是從中高價轉戰低價市場的不安全感,並非無法克服;其中只有「已經有火鍋品牌『聚』,為何還要再做小火鍋?」這一項,才是真正需要釐清的問題。

曹原彰分析,「聚」是跟親友一起去的「鬧區餐廳」,社交功能重於「吃飽」的生理需求;「石二鍋」則是「巷口小店」,是「只有一個人、但又不想淒涼地吃便當」時的最佳選擇,少了社交目的,「食物品質」就成為集客關鍵。因此,他決定使用開放式廚房,讓客人對食材選擇、料理方式一目了然,從而產生安心與信任。 然而,當經營策略截然不同,經營團隊卻是同一群人時,「陷入舊習慣」的狀況很快就發生了。

原本,其他品牌的作業習慣是,工作人員預先將食材組成一盤後放進冰箱,待客人點餐後再拿出來料理,但石二鍋的廚房小、冰箱少,預組的菜盤只有部分能放進冰箱;再加上動線設計不良,廚師料理時還是習慣先拿冰箱裡的菜盤,導致留在室溫下的蔬菜,難免會出現脫水現象。

曹原彰觀察到這個狀況時,石二鍋才剛開出第二家店。由於事業剛起步,要調整的細節很多,所以他也只是看到一次就提醒一次,或是在開會時提出來討論,只是但同仁總有各種理由推說:「現在還不能改,因為……」。

同一個問題拖了一個月,好脾氣的曹原彰也受不了了。有一次他去吃飯,發現菜盤還是預擺在廚房桌上;他先是不動色,但果然吃到一半時,就發現有乾枯的菜葉。他叫來店主管,指著菜盤開罵,「你看看這是什麼!」接著二話不說,轉身走人!幾個主管慌了手腳,立刻召開緊急會議,討論到凌晨一兩點,隔天一早就提出了改善方案,新規定當天全面生效。

「不容易發脾氣的人,偶爾『不小心』發脾氣會有好處!」曹原彰笑著說,比較大的改變,要及早提出概念,好在團體中形成共識,但時間一到就要開始「收網」。「預擺盤」這件事溝通了一個多月,同仁已經認同了觀念,只是習慣一時難以改變,「生氣」正好可做為產生行動的臨門一腳。

但他也強調,主管堅持自己想法時,要注意兩件事:第一,不能用職權強迫同仁服從,否則很容易陽奉陰違,硬撐幾天就後又回復原狀。服務業主管尤其不能疾言厲色,因為「你擺臉色給同仁看,同仁就會擺臉色給客人看!」第二,官大不一定學問大,度自信反而容易產生盲點。所以當有反對意見時,不要先「反駁」,而要先「反省」,確認自己是從「顧客」角度出發,以免「堅持」了頭反而變「偏執」。

犯錯,是成為主管必花的成本

走過了從小員工到大主管、從懷疑到自信的過程,曹原彰很能體諒年輕主管的心情。幾個月前有位年輕主管,由於不知如何處理一位不適任同仁,數度跟主管面談到痛哭,猶豫掙扎了好幾個月。

曹原彰得知這件事後,沒有指責,只是告訴她,「我希望你在本周內做一個決定。但你做的任何決定,我都支持。」有了主管支持,這位年輕主管才毅然決定將同仁調店。

「我當然也怕做錯決定……但做錯就改啊!不管是我或同仁犯錯,這個成本還是得花!」曹原彰笑著回顧,自己其實還滿享受當年那段「被猶豫不決『折磨』的程」,所以他不會「剝奪主管『痛苦』的權利」,而會在可控制的範圍內,讓主管從錯誤中累積經驗。因為,從猶豫、行動、犯錯到改善,正是成為一個好主管的必經之路。

曹原彰改變「猶豫不決」的3個關鍵

指揮理智

採取關鍵行動:提早開始思考。事先想清楚,就能縮短猶豫的時間。

指出終點:在常見的地方寫下行動的目標,如在筆記本上寫下「決定只是開始,堅持才是關鍵!」

刺激情感

找到感覺:營造急迫感,時時提醒自己「同仁都在等我做決定,才能採取行動!」告訴自己「犯錯」是必要的成本、學習的程,不必因此於焦慮。

營造環境

建立習慣:讓自己處於需要迅速決策的環境,例如必須接觸消費者的第一線,從做小決策開始訓練膽量與自信。

調整環境:找一個性積極的主管當你的教練,請他隨時追蹤你的進度。

曹原彰

王品集團石二鍋總經理。雲林科技大學畢業,曾任原燒、王品牛排總經理。

2012/04/19 30雜誌 --- 如何CC給你的老闆

如何CC給你的老闆

威浩最近幫公司接下一個很大的案子,但是,令他傷腦筋的是,一起合作的同事是一個工作極為馬虎的人,每次都需要他反覆催促、提醒才能讓工作有所進展。

為了不破壞同儕關係,威浩不能直接告訴主管,這位同事的行為已經開始影響案子的進度,只是要怎麼改善這個狀況,這時候,巧妙的e-mail CC策略或許可以幫上忙。

「副本抄送」CC(carbon copy)收件人,通常針對非直接收件對象,但是需要知道信件內容的人,可能是寄件人的直屬主管或其他協辦人員,如果副本的收件對象或內容不能讓其他收件人知道,就使用BCC(密件抄送)。

只是什麼時候CC給主管,什麼時候CC給所有人,隱含許多職場眉角,如何有效善用CC傳遞不想說出口的訊息,更是一定要學的職場潛規則。

CC對人,事半功倍;CC不對人,麻煩上身。

以威浩為例,他可以在一開始就把信件CC給部門主管,藉由這個舉動暗示同事,「老闆在看了,請快點完成我交付給你的任務。」這樣做,正面有警示作用,也釐清責任歸屬,但負面是,這個舉動演變成打小報告行為,有可能引發未來嫌隙。

只是職場CC信件,不只留證據,同時也留下把柄。不要把BCC當作法寶,避開那些被CC的人,以為自己偷偷把信件傳出去給其他人,不會被發現。

你永遠不會知道那個「其他人」會不會再把信件轉寄給其他人,如果不想讓別人知道你寄給誰,最好根本別寄,別忘了,就算是e-mail,也會留下白紙黑字的證據。

1.CC 給主管

對外溝通時,不管是面對其他公司或部門,寄出去的信件多半會CC給自己主管,除了告知目前進度,從一來一往的信件當中知道哪個環節可能有問題;尤其是有權責問題的信,留下一份紀錄,如果之後發生誤解,也可以當作佐證的依據。

大家分工的案子,CC給所有相關人員,是告知所有人目前的進度,CC給主管,則是告訴主管你完成了哪些屬於你分內的工作,同時也將案子進度轉換到下個階段的同事身上。

但是如果部門內發生工作上的糾紛,把信件CC給主管則是有告狀,即「請老闆評評理」的意味。相反的,身為小主管如果想表揚下屬時,把信件CC給大老闆,象徵你舉薦下屬的功勞,比稱讚本身更具意義。

2.CC 給老闆或對方的主管

一般而言,部門內溝通時,絕非必要,千萬不要越級CC,把信件CC給老闆或主管的主管,這種舉動暗指你不滿主管的作法,希望老闆能出面給個公道。

同樣的,對外溝通時,也不會把信件直接CC給對方的主管,會被對方視為一種告狀的舉動。

但是,如果你想要催促工作進度,或覺得對方處理得不好,不要只有CC對方主管,而是同時CC自己與對方的主管,傳遞出事情沒有進展的訊息,追進度是對事不對人,隱含告訴大家「不是我的錯」的訊息,既表現出負責也同時釐清你的責任。

3.CC 給其他人

除非一起合作一個案子,告知進度,不然,隨便把信件CC給其他同事,尤其是與信件內容無關的人,這樣的舉動還可能洩漏公司機密。

隨便CC信件,會傳遞出這些訊息:

作秀:任何一點功勞,都要讓大家知道是我做的。

轉嫁、分散責任:資料已經CC給你,就是交由你處理,出了亂子,你也要負責。

羞辱當事人:對你不滿,罵你一個人還不夠,要全公司的人都知道,請大家幫我評評理。

找同夥、拉幫結黨:冒死BCC 給你,你現在可是跟我同一陣線的了。

留證據:老闆,報告我早就寄給你了,小張可以作證,他有收到我的CC。