工作多,難專心?小撇步:先列表

張貼者:網路好康誌


更新日期:2011/01/04 08:51(路透波士頓3日電)

「哈佛商業評論」(Harvard Business Review)指出,有些簡單的方法可幫助你不再覺得快被工作淹沒,難以專心。想讓心情恢復平靜,就從列表開始。

哈佛商業評論在官網 www.hbr.org 刊出「平日管理小撇步」(The Management Tip of the Day),提供快速實用的方法供參考。

一年、一週或一天中,總有些時候,你會覺得事情太多,總是做不完。或許你能全神貫注,全力以付;但也可能跟很多人一樣,被工作壓得喘不過氣而停滯不前。下次事情太多,壓力太大時,可採取以下4個步驟。

1、列表,在一張紙上寫下需要完成的每件事。
2、先來個短打得分。花15分鐘的時間,不要超過這個時間,先做表單上能夠最快完成的事。例如很快回一封電子郵件,打一通2分鐘就能講完的電話。利用計時器讓你專心。
3、不要分心。現在將電話鈴聲和電子郵件提示聲都關掉,再花個35分鐘,專心完成表單裡比較困難的事項。
4、休息一下再重覆一次。休息10分鐘,再重新開始。不久,你就可以劃掉表單裡的許多項目,心情恢復平靜。

中央社(翻譯)

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