成本課題：一筆大訂單，為什麼害公司瀕臨倒閉？

安．霍金斯(Anne Hawkins) /英國會計師與財務顧問

當業務員抓著一筆大訂單跑進公司，大家開始興高采烈地大肆慶祝，但這筆大訂單能替公司帶來大筆進帳嗎？中間會不會出問題呢？假設產品或服務規範明確、公司的成本制度合理、供應鏈百分之百可靠、公司有優秀的員工和一流的生產程序，而且立即開始生產，一定能趕上三個月後的第一批交貨期限。但，是不是遺漏了什麼？

以下是某公司的一個品牌獲得空前的成功，卻反而加速公司倒閉的例子。

某食品批發商決定拓展業務，發展自有品牌的即食產品。公司從原本產品週轉率快速、現金交易的經營模式，轉向需要投注大量現金，客戶也要求更長的信用期限、延後付款，這麼一來，公司資金嚴重周轉不靈，最後終於宣告倒閉。

記住了，如果對成本的了解和管理不夠正確，對公司營運只有壞處沒有好處。

另一家原本瀕臨倒閉的公司，有機會接下一筆巨額訂單，為了拿到這筆訂單，公司必須自掏腰包研發產品，不過這樣也有好處，可以獨占這門高利潤的業務。因為以前沒有這樣的經驗，他們不知如何報價，只好向業務員請教，那位業務員極度渴望得到這筆生意，而且是出了名的樂觀。他估計研發這筆業務的成本是三百萬英鎊(約新台幣一億五千萬元)。為了謹慎起見，他們加上一倍，預估支出會增加到六百萬英鎊(約新台幣三億元)。

結果，他們真的爭取到這筆訂單了，但如果他們沒有及時被另一家公司併購的話，很可能會被總共六千萬英鎊(約新台幣三十億元)的開發成本給壓垮。

觀念啟發

●企業成長可能有風險，你必須謹慎規劃現金流。
第一次交貨前的幾個月，你得花很多錢購買材料、支付工資和營業費用，可能還得購買新設備。
●業務員為了積極爭取這筆訂單，是否給客戶很長的信用期限？
為了這筆訂單你必須借多少錢？如果撐得下去，公司的「大筆進帳」會被利息吃掉多少？改變經營模式，公司能否承受？

應用提醒

● 對一項新業務報價時，務必謹慎考慮公司是否有能力承接訂單，而不是迷失在還沒到手的利潤裡。
● 檢視這筆訂單對營運資金會造成什麼影響，並考慮如何管理額外的投資金額，例如以賒帳方式向供應商購買貨物、縮短交貨時間、和客戶商議按進度付款，以及找出價格和客戶信用之間的平衡。
● 新產品或服務的風險一定較高，所以要確定你接下新業務時，不是替自己簽下死亡契約。